Prozessoptimierung im Rechnungswesen: MEERX
Purchase2Pay (P2P)
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Volldigitalisierung des Workflow & effiziente Kreditorenbuchhaltung
Die digitalisierte Rechnungsbearbeitung über Rechnungsdatensätze inkl. Einzelpositionen beschleunigt Prozesse, eliminiert Fehler und erlaubt Echt-Zeit-Kontrolle über Umlaufkapital & Skonti-Ausschöpfung.
Je höher die Zahl der digitalisierten Rechnungen, desto effizienter wird die digitale Kreditorenbuchhaltung – unabhängig davon, in welchem Format die Kreditoren die Rechnungen übermitteln: EDI, .pdf. oder traditionell auf Papier.
Technische Optimierung
- Verkürzung der Kreditorenprozesse durch automatisierten Abgleich von Rechnung und frei gegebener Bestellung
- Digitale Lieferantenintegration durch Einbettung der Bestelldatensätze
- Integrierte Freigabesystematik (auch mobil!) – ebenso für dezentrale Organisationsstrukturen
- Automatisierung der Weiterleitung ins ERP-System bis hin zur Zahlung
- Zertifiziert gemäß GOBD / GOBS
Effizienzsteigerung
- Kontrolle über den gesamten Rechnungsbearbeitungsprozess
- Effizientes Cashflow-Management
- Umfassender Compliance-Check
- Optimierte Lieferanten-Anbindung durch Effizienzsteigerung im Belegfluss (für Bestellung und Rechnung) zwecks Nutzbarkeit kurzer Zahlungsziele
Ökonomische Vorteile
- Die Volldigitalisierung des Workflow „Rechnungsbearbeitung von Rechnungsdatensätzen samt Einzelpositionen“ senkt die Prozesskosten unmittelbar.
- Ausgehend vom Aufwand für analoge Rechnungsprüfungen (15,69€ pro Rechnung/Erhebung BME 2018), besticht die digitalisierte Rechnungsbearbeitung und -prüfung mit 3,75 € pro Rechnung.
P2P – ein Rechenbeispiel
Rechenbeispiel MEERX P2P:
Mittelständisches Unternehmen in der Produktionsindustrie – laufende Kosten.
Einkaufsvolumen: 40 Mio. € p.a.
Kreditoren: 1.000 – sowie Eingangsrechnungen: 12.000
Ist-Kosten: 15,69 € * 12.000 = 188.280 €
MEERX P2P-Kosten: 3,75 € *12.000 = 45.000 €
Einsparung dank MEERX P2P im vorliegenden Beispiel: > 143.000 € p.a.
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